ŞİRKET PLAYBOOK’U
Hardal
Sistemi taşıyan ilkeler
- Asenkron öncelik.
- Kamuya açık kanallar ve açıklık.
Gerilimler ve ödünleşimler
- Açıklık bağlam sağlar; iletişim disiplini ve hassas bilgi sınırları gerektirir.
UYGULAMALAR
Hardal çalışma sistemini nasıl kuruyor?
Asenkron öncelikli iletişim
Dağıtık ekip yazı, Slack ve Linear üzerinden asenkron iletişimi önceleyen çalışma ilkesi kullanır.
- Nasıl çalışıyor?
- Dağıtık ekip yazı, Slack ve Linear üzerinden asenkron iletişimi önceleyen çalışma ilkesi kullanır.
- Neden kullanılıyor?
- Bu uygulama, karar ve uygulamayı işin bilgisine daha yakın tutarak ilgili problemi çözmeyi amaçlar.
- Ödünleşim
- Uygulama, koordinasyon, bakım veya kısa vadeli hız açısından ek bir maliyet yaratabilir.
- Hangi koşullarda?
- Sorumlulukların ve çalışma bağlamının açık olduğu ekip ve organizasyonlarda uygundur.
Kamusal kanalları önceleme
Günlük konuşmalar için kamusal Slack kanalları birincildir; DM’den kaçınma istenir.
- Nasıl çalışıyor?
- Günlük konuşmalar için kamusal Slack kanalları birincildir; DM’den kaçınma istenir.
- Neden kullanılıyor?
- Bu uygulama, karar ve uygulamayı işin bilgisine daha yakın tutarak ilgili problemi çözmeyi amaçlar.
- Ödünleşim
- Uygulama, koordinasyon, bakım veya kısa vadeli hız açısından ek bir maliyet yaratabilir.
- Hangi koşullarda?
- Sorumlulukların ve çalışma bağlamının açık olduğu ekip ve organizasyonlarda uygundur.
Hisse opsiyonu ve kâr paylaşımı
Her ekip üyesi için hisse opsiyonu planı ve devam eden kâr paylaşımı yaklaşımı açıklanır.
- Nasıl çalışıyor?
- Her ekip üyesi için hisse opsiyonu planı ve devam eden kâr paylaşımı yaklaşımı açıklanır.
- Neden kullanılıyor?
- Bu uygulama, karar ve uygulamayı işin bilgisine daha yakın tutarak ilgili problemi çözmeyi amaçlar.
- Ödünleşim
- Uygulama, koordinasyon, bakım veya kısa vadeli hız açısından ek bir maliyet yaratabilir.
- Hangi koşullarda?
- Sorumlulukların ve çalışma bağlamının açık olduğu ekip ve organizasyonlarda uygundur.
Herkes için standart uzun vadeli opsiyon koruması
Her ülkedeki ekip üyesine Hardal, Inc. adi hisse opsiyonu verilir; dört yıl/ bir yıl cliff/aylık vesting, on yıla kadar exercise penceresi ve çift tetikleyicili hızlanma sunulur.
- Nasıl çalışıyor?
- Hak ediş, ayrılış sonrası exercise ve satın alma+işten çıkarma koşulundaki hızlanma aynı plan koşullarında tanımlanır.
- Neden kullanılıyor?
- Ortaklığı yalnız hibe değil, gerçekleşebilirlik ve iş güvencesi koşullarıyla kurar.
- Ödünleşim
- Opsiyonun nihai değeri belirsizdir; daha uzun exercise penceresi şirketin cap-table ve muhasebe maliyetini etkileyebilir.
- Hangi koşullarda?
- Sınır ötesi, erken aşama şirketlerde adil ve anlaşılır opsiyon programı.
Yazılı odak zamanı koruma
Handbook çalışma biçimini “Focus Time” başlığıyla açıkça tanımlar; iletişim tercihleri kesintisiz üretim zamanını korumak için tasarlanır.
- Nasıl çalışıyor?
- Asenkron varsayılan ve kamusal yazılı bağlam, anlık yanıt beklentisini azaltacak biçimde birlikte çalışır.
- Neden kullanılıyor?
- Dağıtık ekipte koordinasyonun derin çalışmayı sürekli bölmesini azaltır.
- Ödünleşim
- Acil belirsizliklerin çözümü gecikebilir; acil kanal disiplini gerekir.
- Hangi koşullarda?
- Yazılı bağlam kurabilen ürün ve mühendislik ekipleri.
Sekiz durumlu iş akışı ve kişi başına tek aktif iş
Hardal ürün işini intake → triage → ready → planned → in progress → testing → done → learning akışında yürütür. Günlük triage’da her kayıt görünür bir sonuç alır (backlog, sonraki döngüye hazır, kanıt gerekli, dokümantasyon, ertelendi, iptal, kopya, acil yanıt); backlog taahhüt sayılmaz. Her sahibin tek birincil “in progress” işi vardır.
- Nasıl çalışıyor?
- İkinci aktif iş yalnız isimli bağımlılık, acil kesinti ya da küçük bir engel kaldırma için, gerekçesi ve kontrol tarihi görünür olarak açılır. Testing’e geçiş isimli ortam, kabul kriteri ve atanmış test edeni ister; “done” iş tipine göre tanımlanır ve learning aşaması başarı metriği, sahibi ve tarihiyle kapanır.
- Neden kullanılıyor?
- Her talebin açık bir sonuçla kapanması sessiz backlog birikimini, tek aktif iş kuralı ise yarım kalan paralel işleri azaltır.
- Ödünleşim
- Kaynak yaklaşık 15 kişilik bir ekibi anlatır; handbook’un farklı sayfaları planlama ve yayın ritmini farklı tarif ettiği için burada yalnız durumlar ve WIP kuralı aktarılır.
- Hangi koşullarda?
- Talep akışı dağınık, backlog’u fiilî taahhüde dönüşmüş küçük ve orta ölçekli ürün ekipleri.
Pazarlıksız, USD bazlı seviye bantları
Hardal’da bireysel katkı rolleri L1–L6, yöneticiler M1–M3 seviyelerindedir ve her seviye uzaktan çalışan yazılım şirketleriyle kıyaslanan bir USD bandına bağlıdır. Ücret ülke fark etmeksizin USD olarak belirlenip iletilir; otomatik yaşam maliyeti ayarı yoktur. Maaş, terfi ve bonus Ocak ve Temmuz’daki iki resmî değerlendirmede ele alınır.
- Nasıl çalışıyor?
- Bant içindeki konum kıdem ya da pazarlıkla değil etki ve kapsamla belirlenir; bantlar adayın kabul etmeye razı olduğu rakamdan değil piyasadan gelir. Terfi, kişinin zaten üst seviyede çalıştığını tescil eder.
- Neden kullanılıyor?
- Pazarlığı kaldırmak aynı işe benzer ücreti korur ve farklı ülkelerdeki ekip üyelerini tek ölçüde değerlendirir.
- Ödünleşim
- Bant rakamları kaynakta yayımlanmaz; USD sabitlemesi kur ve yerel fiyat riskini çalışana bırakabilir ve yıllık iki pencere ara dönem düzeltmeyi bekletir.
- Hangi koşullarda?
- Birden çok ülkeden işe alan ve ücret adaletini pazarlık becerisinden ayırmak isteyen uzaktan ekipler.